สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 3

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ 
สัปดาห์ที่ 3 : (วันที่ 28 ตุลาคม  - 1 พฤศจิกายน 2556)
สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานจัดการทรัพย์สิน
จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย 
เริ่มปฏิบัติงาน : 08.30 - 16.30 น.

   งานที่ได้รับมอบหมาย

1. ถ่ายเอกสาร สัญญาจ้างต่างๆ จำนวนทั้งหมด 552 ใบ

2. แสกนเอกสาร จำนวน 24 ชุด
3. ส่งแฟกซ์ จำนวน 1 เรื่อง 4 ชุด
4. นำส่งเอกสารไปยัง ส่วนต่างๆในองค์กร 
5. ลงรับเรื่องในระบบ Oracle จำนวน 18 เรื่อง
6. ออกใบปะหน้า เพื่อนำเสอนเรื่องไปยังส่วนต่างๆ จำนวน 30 เรื่อง
7. อัพเดทข้อมูลของ สัญญาจ้างซื้อขาย ลงในกูเกิล ไดรฟ์ จำนวน 8 เรื่อง
8. ทำเรื่องขอเบิกจ่ายเงิน จากแผนกบัญชี จำนวน 5 เรื่อง
9. จัดทำเอกสารที่จ้องใช้ในการประชุม ได้แก่ สัญญาจ้างงาน 
และแบบงานสร้างทางเชื่อม จำนวน 362 ใบ
10. รับโทรศัพท์ จำนวน 10 สาย

   ปัญหาและอุปสรรค
1. เครื่องถ่ายเอกสารไม่สามารถใช้งานได้
2. ทำเรื่องส่งเบิกจ่ายเงิน เกิน 1 เรื่อง
3. มีโทรศัพท์เข้ามาเยอะ จนไม่สามารถรับสายทันทั้งหมด

  วิธีการแก้ไขปัญหา
1. ใช้เครื่องถ่ายเอกสารที่ชั้น 3 แทนเครื่องชั้น 1
2. เรื่องเบิกจ่ายเกิน พี่ในส่วนการพัสดุได้ดำเนินการแทน
3. พยายามรับสายให้ได้ทันทุกคู่สาย และสอบถามเพื่อติดต่อกลับ