สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 2

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ 
สัปดาห์ที่ 2 : (วันที่ 21-25 เดือนตุลาคม 2556)
สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานจัดการทรัพย์สิน
จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย 
เริ่มปฏิบัติงาน : 08.30 - 16.30 น.

 งานที่ได้รับมอบหมาย
1. ถ่ายเอกสาร สัญญาจ้างต่างๆ และเอกรประกอบในสัญญา จำนวน 1,258 ใบ
2. แสกนเอกสาร จำนวน 12 ใบ

3. จัดทำเอกสาร แบบงานเปลี่ยนแปลงหอพัก จำนวน 374 ใบ

4. นำส่งเอกสารภายใน เช่น ใบรายงานผลการประชุม การขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้างต่างๆ เพื่อเสนอรองอธิการบดี ทุกวัน
5. ลงรับเรื่องที่มาถึงส่วนงานในระบบ Oracle จำนวน 20 เรื่อง

6. ออกใบปะหน้าแฟ้มเอกสาร เพื่อนำเสอนเรื่อง ไปยังแผนกอื่นๆ และเพื่อนำเรื่องเสนอรองอธิการบดี จำนวน 59 เรื่อง

7. ทำเรื่องเบิกจ่ายเงิน ไปที่แผนกบัญชี จำนวน 12 เรื่อง
   
  ปัญหาและอุปสรรค
1. การถ่ายเอกสารล่าช้าเนื่องจาก มีเครื่องถ่ายเอกสารเพียงเครื่องเดียว 
แต่มีแผนกที่ใช้งานหลายแผนก    
2. การค้นหาเอกสารในระบบ Oracle บางเอกสารการค้นหาในระบบ 
ไม่สามารถตรวจพบ
3. เอกสารที่นำส่งผู้ช่วยผุ้อำนวยการสำนักงาน ยังไม่ได้ทำการเซ็นชื่อผ่านทางผู้จัดการส่วนการพัสดุ
  
  วิธีการแก้ไขปัญหา
1. ทำงานที่ได้รับมอบหมาย เรื่องอื่นก่อน เพื่อไม่ให้เสียเวลาในการทำงาน 
2. สร้างเรื่องเอกสาร ที่ต้องนำส่งใหม่บนระบบ Oracle เพื่อใช้ในการติดต่อภายในหน่วยงาน
3. นำเอกสารกลับมาให้ผู้จัดการเซ็นชื่อใหม่อีกครั้งแล้ว ทำเรื่องนำเสนอต่อไป