สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 1

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ 
สัปดาห์ที่ 1 : (วันที่ 14 - 18 ตุลาคม 2556)
สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานจัดการทรัพย์สิน
จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย 
เริ่มปฏิบัติงาน : 08.30 - 16.30 น.

    วันแรกได้เข้ารายงานตัวกับสำนักงานจัดการทรัพย์สินจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยได้รับมอบหมายจากแผนกส่วนทรัพยากรบุคคลให้เข้าฝึกงานในส่วนการพัสดุ ในส่วนนี้ทำเกี่ยวกับการจัดหา จัดซื้อจัดจ้างต่างๆ และงานทะเบียนพัสดุ ที่เกี่ยวข้องกับจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย โดยมี คุณจรรยา ร่มสน ตำแหน่งผู้จัดการของส่วนการพัสดุ เป็นหัวหน้าในส่วนนี้และได้มอบหมาย คุณวรเชษฐ อินทร์จันทร์ ผู้ควบคุมดูแลนักศึกษา

   ความรู้ที่ได้ในสัปดาห์แรก 
1. ได้เรียนรู้เกี่ยวกับการปรับตัว และการอยู่ร่วมกันภายในองค์กร 
2. ได้เรียนรู้เกี่ยวกับโครงสร้างขององค์กรและส่วนงานต่างๆในองค์กร
3. ได้เรียนรู้เกี่ยวกับลำดับขั้นตอนการส่งเอกสารต่าง ๆไปยังแผนกต่างๆ ว่ามีลำดับการส่งอย่างไร 
4. ได้เรียนรู้การออกใบปะหน้าเพื่อนำเสอนเรื่องต่างๆด้วยระบบ Oracle เป็นระบบทีใช้กันภายในองค์กร

   งานที่ได้รับมอบหมาย
1. ถ่ายเอกสาร สัญญาจ้างต่างๆ จำนวนทั้งหมด 55 ชุด 
2. แสกนเอกสาร จำนวน 10 ชุด
3. ส่งแฟกซ์ จำนวน 10 เรื่อง
4. นำส่งเอกสารไปยัง ส่วนต่างๆในองค์กร 
5. ลงรับเรื่องในระบบ Oracle จำนวน 14 เรื่อง
6. ออกใบปะหน้า เพื่อนำเสอนเรื่องไปยังส่วนต่างๆ จำนวน 9 ใบ
   
  ปัญหาและอุปสรรค
1. การติดต่อประสานงานกับบุคคลในองค์กร ในแผนกต่างๆ   
2. ในเรื่องเอกสาร เช่น การส่งแฟกซ์ ไม่สามารถส่งสำเร็จ เนื่องจากเครื่องปลายทางมีปัญหา การถ่ายเอกสาร และการแสกนเอกสาร เกิดการขัดข้องใช้เวลานาน เนื่องจากมีกระดาษติดที่เครื่อง
3. ยังไม่ชำนาญในระบบ Oracle ทำให้กาทำงานล่าช้า
4. การติดต่อสื่อสานในองค์กรไม่ชัดเจน การประสานงานล่าช้า ทำให้งานในส่วนนี้ช้า
  
  วิธีการแก้ไขปัญหา
1. การติดต่อประสานงานได้สอบถามพี่ที่อยู่ในแผนก ในเรื่องของการเดินเอกสารและการทำงานนองค์กร
2. ในเรื่องสแกนเอกสารและเรื่องการถ่ายเอกสาร ได้มีการตรวจสอบซ้ำเพื่อกันความผิดพลาดที่จะเกิดขึ้น
3. ศึกษาระบบ Oracle และมีการจดบันทึก เพื่อให้การทำงานในครั้งต่อไปรวดเร็วขึ้น
4. ตรวจสอบเอกสารทุกครั้งที่ต้องรับผิดชอบในการเดินส่งเอกสาร