สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 5

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ 
สัปดาห์ที่ 5 : (วันที่ 11 - 15 พฤศจิกายน 2556)
สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานจัดการทรัพย์สิน
จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย 
เริ่มปฏิบัติงาน : 08.30 - 16.30 น.

   งานที่ได้รับมอบหมาย

1. สำเนาเอกสาร สัญญาจ้างต่างๆ แบบคำขอ ใบสั่งซื้อและใบสั่งจ้าง 
จำนวนทั้งหมด 1,332 ใบ

2. เดินรับ-ส่ง เอกสารขออนุมัติ ไปยังห้องผู้ช่วยผู้อำนวยการและเพื่อเสนอ
รองอธิการบดีฯ จำนวน 27 เรื่อง
3. ลงรับเรื่องในระบบ Oracle จำนวน 22 เรื่อง
4. ทำเรื่องขอเบิกจ่ายเงิน จากแผนกบัญชี จำนวน 17 เรื่อง
5. ส่งแฟกซ์ ใบแจ้งให้มาลงนามในสัญญาจัดซื้อจัดจ้าง จำนวน 9 เรื่อง

   ปัญหาและอุปสรรค
1. ปัญหาเรื่องอุปกรณที่ใช้งาน ไม่สามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ 
ทำให้การทำงานล่าช้า 
2. ปัญหาของเลขกำกับเรื่อง ที่ไม่สามารถตรวจหาได้ ทำให้เกิดเลขกำกับเรื่องที่มีเรื่องซ้ำกับมาก ตรวจสอบได้ยาก

  วิธีการแก้ไขปัญหา
1. ก่อนจะสร้างเลขกำกับเรื่องใหม่แต่ละครั้ง ต้องตรวจสอบเรื่องที่มีอยู่ก่อน 
ว่าถูกต้องหรือไม่อย่างไร แก้ไขได้หรือไม่
2. ตรวจสอบความถูกต้องของงานก่อน เพื่อการทำงานที่รวดเร็วขึ้น