สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 4

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ 
สัปดาห์ที่ 4 : (วันที่ 4 - 8 พฤศจิกายน 2556)
สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานจัดการทรัพย์สิน
จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย 
เริ่มปฏิบัติงาน : 08.30 - 16.30 น.

   งานที่ได้รับมอบหมาย

1. สำเนาเอกสาร สัญญาจ้างต่างๆ แบบคำขอ ใบสั่งซื้อและใบสั่งจ้าง 
จำนวนทั้งหมด 784 ใบ

2. แสกนเอกสาร จำนวน 1 ชุด
3. เดินรับ-ส่ง เอกสารขออนุมัติ ไปยังห้องผู้ช่วยผู้อำนวยการและเพื่อเสนอ
รองอธิการบดีฯ จำนวน 40 เรื่อง
4. จัดทำหนังสือเวียนเพื่อแจ้งเรื่องภายในไปยังคณะกรรมการ จำนวน 17 ชุด 
5. ลงรับเรื่องในระบบ Oracle จำนวน 41 เรื่อง
7. อัพเดทข้อมูลของ สัญญาจ้างซื้อขาย ลงในกูเกิล ไดรฟ์ จำนวน 8 เรื่อง
8. ทำเรื่องขอเบิกจ่ายเงิน จากแผนกบัญชี จำนวน 18 เรื่อง
9. อัพเดทข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้าง ลงในgoogle drive จำนวน 9 เรื่อง
10. จัดทำเอกสารเพื่อใช้ในการประชุม จำนวน 10 ชุด 954 ใบ

   ปัญหาและอุปสรรค
1. หัวข้อเลขที่ใช้กำกับเรื่องเพื่อใช้ในการนำเสนอ ไม่มีปรากฏหรือบางเรื่อง
ยังไม่ได้ทำการสร้าง
2. ไม่มีอุปกรณ์ใช้ในการ คีย์ข้อมูล 

  วิธีการแก้ไขปัญหา
1. สร้างเลขกำกับเรื่องขึ้นมาใหม่เพื่อใช้ในการนำเสนอต่อส่วนงานที่เกี่ยวข้อง
2. ให้อุปกรณ์ที่ไม่ได้ใช้งานมาทดแทน และบางครั้งก็นำอุปกรณ์ของตนเองมาใช้ในการคีย์ข้อมูล