สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 7

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ 
สัปดาห์ที่ 7 : (วันที่ 25 - 29 พฤศจิกายน 2556)
สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานจัดการทรัพย์สิน
จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย 
เริ่มปฏิบัติงาน : 08.30 - 16.30 น.

   งานที่ได้รับมอบหมาย

1. สำเนาเอกสาร สัญญาจ้างต่างๆ แบบคำขอ ใบสั่งซื้อและใบสั่งจ้าง 
จำนวนทั้งหมด 369 ใบ

2. เดินรับ-ส่ง เอกสารขออนุมัติ ไปยังห้องผู้ช่วยผู้อำนวยการและเพื่อเสนอ
รองอธิการบดีฯ จำนวน 46 เรื่อง
3. ลงรับเรื่องในระบบ Oracle จำนวน 30 เรื่อง
4. ทำเรื่องขอเบิกจ่ายเงิน จากแผนกบัญชี จำนวน 12 เรื่อง
5. ส่งแฟกซ์ ใบแจ้งให้มาลงนามในสัญญาจัดซื้อจัดจ้าง จำนวน 2 เรื่อง

   ปัญหาและอุปสรรค   

1. เอกสารที่นำเสนอต่อรองอธิการบดี การเซ็นชื่อลงนามของผู้จัดการ
ไม่ครบถ้วน
2. เอกสารที่ต้องผ่านส่วนพัสดุ ถูกส่งไปเสนอรองอธิการบดีก่อน 
ทำให้การเดินเอกสารซ้ำซ้อน

   วิธีการแก้ไขปัญหา   

1. นำเอกสารมาเสนอให้ผู้จัดการส่วนเซ็นลงนามใหม่อีกครั้ง เพื่อความครบถ้วนของเอกสาร และหลังจากนั้นนำเสนอต่อรองอธิการบดี 

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 6

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ 
สัปดาห์ที่ 6 : (วันที่ 18 - 22 พฤศจิกายน 2556)
สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานจัดการทรัพย์สิน
จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย 
เริ่มปฏิบัติงาน : 08.30 - 16.30 น.

   งานที่ได้รับมอบหมาย

1. สำเนาเอกสาร สัญญาจ้างต่างๆ แบบคำขอ ใบสั่งซื้อและใบสั่งจ้าง 
จำนวนทั้งหมด 297 ใบ

2. เดินรับ-ส่ง เอกสารขออนุมัติ ไปยังห้องผู้ช่วยผู้อำนวยการและเพื่อเสนอ
รองอธิการบดีฯ จำนวน 52 เรื่อง
3. ลงรับเรื่องในระบบ Oracle จำนวน 47 เรื่อง
4. ทำเรื่องขอเบิกจ่ายเงิน จากแผนกบัญชี จำนวน 8 เรื่อง
5. ส่งแฟกซ์ ใบแจ้งให้มาลงนามในสัญญาจัดซื้อจัดจ้าง จำนวน 4 เรื่อง
6. อัพข้อมูลลง google drive จำนวน 10 เรื่อง
7. แสกนเอกสาร ใบสั่งซื้อสินค้า จำนวน 4 เรื่อง 
8. โทรศัพท์เชิญชวนบริษัทให้เข้าร่วมโครงการ จำนวน 11 บริษัท

   ปัญหาและอุปสรรค   -


   วิธีการแก้ไขปัญหา   -

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 5

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ 
สัปดาห์ที่ 5 : (วันที่ 11 - 15 พฤศจิกายน 2556)
สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานจัดการทรัพย์สิน
จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย 
เริ่มปฏิบัติงาน : 08.30 - 16.30 น.

   งานที่ได้รับมอบหมาย

1. สำเนาเอกสาร สัญญาจ้างต่างๆ แบบคำขอ ใบสั่งซื้อและใบสั่งจ้าง 
จำนวนทั้งหมด 1,332 ใบ

2. เดินรับ-ส่ง เอกสารขออนุมัติ ไปยังห้องผู้ช่วยผู้อำนวยการและเพื่อเสนอ
รองอธิการบดีฯ จำนวน 27 เรื่อง
3. ลงรับเรื่องในระบบ Oracle จำนวน 22 เรื่อง
4. ทำเรื่องขอเบิกจ่ายเงิน จากแผนกบัญชี จำนวน 17 เรื่อง
5. ส่งแฟกซ์ ใบแจ้งให้มาลงนามในสัญญาจัดซื้อจัดจ้าง จำนวน 9 เรื่อง

   ปัญหาและอุปสรรค
1. ปัญหาเรื่องอุปกรณที่ใช้งาน ไม่สามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ 
ทำให้การทำงานล่าช้า 
2. ปัญหาของเลขกำกับเรื่อง ที่ไม่สามารถตรวจหาได้ ทำให้เกิดเลขกำกับเรื่องที่มีเรื่องซ้ำกับมาก ตรวจสอบได้ยาก

  วิธีการแก้ไขปัญหา
1. ก่อนจะสร้างเลขกำกับเรื่องใหม่แต่ละครั้ง ต้องตรวจสอบเรื่องที่มีอยู่ก่อน 
ว่าถูกต้องหรือไม่อย่างไร แก้ไขได้หรือไม่
2. ตรวจสอบความถูกต้องของงานก่อน เพื่อการทำงานที่รวดเร็วขึ้น

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 4

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ 
สัปดาห์ที่ 4 : (วันที่ 4 - 8 พฤศจิกายน 2556)
สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานจัดการทรัพย์สิน
จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย 
เริ่มปฏิบัติงาน : 08.30 - 16.30 น.

   งานที่ได้รับมอบหมาย

1. สำเนาเอกสาร สัญญาจ้างต่างๆ แบบคำขอ ใบสั่งซื้อและใบสั่งจ้าง 
จำนวนทั้งหมด 784 ใบ

2. แสกนเอกสาร จำนวน 1 ชุด
3. เดินรับ-ส่ง เอกสารขออนุมัติ ไปยังห้องผู้ช่วยผู้อำนวยการและเพื่อเสนอ
รองอธิการบดีฯ จำนวน 40 เรื่อง
4. จัดทำหนังสือเวียนเพื่อแจ้งเรื่องภายในไปยังคณะกรรมการ จำนวน 17 ชุด 
5. ลงรับเรื่องในระบบ Oracle จำนวน 41 เรื่อง
7. อัพเดทข้อมูลของ สัญญาจ้างซื้อขาย ลงในกูเกิล ไดรฟ์ จำนวน 8 เรื่อง
8. ทำเรื่องขอเบิกจ่ายเงิน จากแผนกบัญชี จำนวน 18 เรื่อง
9. อัพเดทข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้าง ลงในgoogle drive จำนวน 9 เรื่อง
10. จัดทำเอกสารเพื่อใช้ในการประชุม จำนวน 10 ชุด 954 ใบ

   ปัญหาและอุปสรรค
1. หัวข้อเลขที่ใช้กำกับเรื่องเพื่อใช้ในการนำเสนอ ไม่มีปรากฏหรือบางเรื่อง
ยังไม่ได้ทำการสร้าง
2. ไม่มีอุปกรณ์ใช้ในการ คีย์ข้อมูล 

  วิธีการแก้ไขปัญหา
1. สร้างเลขกำกับเรื่องขึ้นมาใหม่เพื่อใช้ในการนำเสนอต่อส่วนงานที่เกี่ยวข้อง
2. ให้อุปกรณ์ที่ไม่ได้ใช้งานมาทดแทน และบางครั้งก็นำอุปกรณ์ของตนเองมาใช้ในการคีย์ข้อมูล

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 3

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ 
สัปดาห์ที่ 3 : (วันที่ 28 ตุลาคม  - 1 พฤศจิกายน 2556)
สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานจัดการทรัพย์สิน
จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย 
เริ่มปฏิบัติงาน : 08.30 - 16.30 น.

   งานที่ได้รับมอบหมาย

1. ถ่ายเอกสาร สัญญาจ้างต่างๆ จำนวนทั้งหมด 552 ใบ

2. แสกนเอกสาร จำนวน 24 ชุด
3. ส่งแฟกซ์ จำนวน 1 เรื่อง 4 ชุด
4. นำส่งเอกสารไปยัง ส่วนต่างๆในองค์กร 
5. ลงรับเรื่องในระบบ Oracle จำนวน 18 เรื่อง
6. ออกใบปะหน้า เพื่อนำเสอนเรื่องไปยังส่วนต่างๆ จำนวน 30 เรื่อง
7. อัพเดทข้อมูลของ สัญญาจ้างซื้อขาย ลงในกูเกิล ไดรฟ์ จำนวน 8 เรื่อง
8. ทำเรื่องขอเบิกจ่ายเงิน จากแผนกบัญชี จำนวน 5 เรื่อง
9. จัดทำเอกสารที่จ้องใช้ในการประชุม ได้แก่ สัญญาจ้างงาน 
และแบบงานสร้างทางเชื่อม จำนวน 362 ใบ
10. รับโทรศัพท์ จำนวน 10 สาย

   ปัญหาและอุปสรรค
1. เครื่องถ่ายเอกสารไม่สามารถใช้งานได้
2. ทำเรื่องส่งเบิกจ่ายเงิน เกิน 1 เรื่อง
3. มีโทรศัพท์เข้ามาเยอะ จนไม่สามารถรับสายทันทั้งหมด

  วิธีการแก้ไขปัญหา
1. ใช้เครื่องถ่ายเอกสารที่ชั้น 3 แทนเครื่องชั้น 1
2. เรื่องเบิกจ่ายเกิน พี่ในส่วนการพัสดุได้ดำเนินการแทน
3. พยายามรับสายให้ได้ทันทุกคู่สาย และสอบถามเพื่อติดต่อกลับ