สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 11

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ 
สัปดาห์ที่ 11 : (วันที่ 22 - 27 ธันวาคม 2556)
สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานจัดการทรัพย์สิน
จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย 
เริ่มปฏิบัติงาน : 08.30 - 16.30 น.

   งานที่ได้รับมอบหมาย

1. สำเนาเอกสาร สัญญาจ้างต่างๆ แบบคำขอ ใบสั่งซื้อและใบสั่งจ้าง 
จำนวนทั้งหมด 369 ใบ

2. เดินรับ-ส่ง เอกสารขออนุมัติ ไปยังห้องผู้ช่วยผู้อำนวยการและเพื่อเสนอ
รองอธิการบดีฯ จำนวน 46 เรื่อง
3. ลงรับเรื่องในระบบ Oracle จำนวน 30 เรื่อง
4. ทำเรื่องขอเบิกจ่ายเงิน จากแผนกบัญชี จำนวน 12 เรื่อง
5. ส่งแฟกซ์ ใบแจ้งให้มาลงนามในสัญญาจัดซื้อจัดจ้าง จำนวน 2 เรื่อง

   ปัญหาและอุปสรรค   

1. เอกสารที่นำเสนอต่อรองอธิการบดี การเซ็นชื่อลงนามของผู้จัดการ
ไม่ครบถ้วน
2. เอกสารที่ต้องผ่านส่วนพัสดุ ถูกส่งไปเสนอรองอธิการบดีก่อน 
ทำให้การเดินเอกสารซ้ำซ้อน

   วิธีการแก้ไขปัญหา   

1. นำเอกสารมาเสนอให้ผู้จัดการส่วนเซ็นลงนามใหม่อีกครั้ง เพื่อความครบถ้วนของเอกสาร และหลังจากนั้นนำเสนอต่อรองอธิการบดี