สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 10

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ 
สัปดาห์ที่ 10 : (วันที่ 16 - 20 ธันวาคม 2556)
สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานจัดการทรัพย์สิน
จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย 
เริ่มปฏิบัติงาน : 08.30 - 16.30 น.

   งานที่ได้รับมอบหมาย

1. สำเนาเอกสาร สัญญาจ้างต่างๆ แบบคำขอ ใบสั่งซื้อและใบสั่งจ้าง 
จำนวนทั้งหมด 1,062 ใบ

2. เดินรับ-ส่ง เอกสารขออนุมัติ ไปยังห้องผู้ช่วยผู้อำนวยการ
และเพื่อเสนอรองอธิการบดีฯ จำนวน 23 เรื่อง
3. ลงรับเรื่องในระบบ Oracle จำนวน 10 เรื่อง
4. ทำเรื่องขอเบิกจ่ายเงิน จากแผนกบัญชี จำนวน 13 เรื่อง
5. พิมพ์รายชื่อแฟ้มเอกสาร จำนวน 250 แฟ้ม
6. ส่งเรื่องเสนอรองอธิการบดี ผ่านระบบ Oracle จำนวน 5 เรื่อง

   ปัญหาและอุปสรรค   

1. ระบบฐานข้อมูล Oracle โหลดข้อมูลล่าช้า
2. รายชื่อของแฟ้มเอกสารไม่ตรงตามกล่องที่บรรจุแฟ้ม
3. เอกสารทำสำเนาออกไม่ครบ

   วิธีการแก้ไขปัญหา   

1. แยกแฟ้มเอกสารที่ไม่ตรงตามกล่องที่บรรจุแฟ้มออก 

และหากล่องบรรจุใหม่ ทำรายชื่อใหม่

2.สำเนาเอกสารเพิ่มเติมเละตรวจสอบความถูกต้อง