สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 11

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ 
สัปดาห์ที่ 11 : (วันที่ 22 - 27 ธันวาคม 2556)
สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานจัดการทรัพย์สิน
จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย 
เริ่มปฏิบัติงาน : 08.30 - 16.30 น.

   งานที่ได้รับมอบหมาย

1. สำเนาเอกสาร สัญญาจ้างต่างๆ แบบคำขอ ใบสั่งซื้อและใบสั่งจ้าง 
จำนวนทั้งหมด 369 ใบ

2. เดินรับ-ส่ง เอกสารขออนุมัติ ไปยังห้องผู้ช่วยผู้อำนวยการและเพื่อเสนอ
รองอธิการบดีฯ จำนวน 46 เรื่อง
3. ลงรับเรื่องในระบบ Oracle จำนวน 30 เรื่อง
4. ทำเรื่องขอเบิกจ่ายเงิน จากแผนกบัญชี จำนวน 12 เรื่อง
5. ส่งแฟกซ์ ใบแจ้งให้มาลงนามในสัญญาจัดซื้อจัดจ้าง จำนวน 2 เรื่อง

   ปัญหาและอุปสรรค   

1. เอกสารที่นำเสนอต่อรองอธิการบดี การเซ็นชื่อลงนามของผู้จัดการ
ไม่ครบถ้วน
2. เอกสารที่ต้องผ่านส่วนพัสดุ ถูกส่งไปเสนอรองอธิการบดีก่อน 
ทำให้การเดินเอกสารซ้ำซ้อน

   วิธีการแก้ไขปัญหา   

1. นำเอกสารมาเสนอให้ผู้จัดการส่วนเซ็นลงนามใหม่อีกครั้ง เพื่อความครบถ้วนของเอกสาร และหลังจากนั้นนำเสนอต่อรองอธิการบดี 

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 10

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ 
สัปดาห์ที่ 10 : (วันที่ 16 - 20 ธันวาคม 2556)
สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานจัดการทรัพย์สิน
จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย 
เริ่มปฏิบัติงาน : 08.30 - 16.30 น.

   งานที่ได้รับมอบหมาย

1. สำเนาเอกสาร สัญญาจ้างต่างๆ แบบคำขอ ใบสั่งซื้อและใบสั่งจ้าง 
จำนวนทั้งหมด 1,062 ใบ

2. เดินรับ-ส่ง เอกสารขออนุมัติ ไปยังห้องผู้ช่วยผู้อำนวยการ
และเพื่อเสนอรองอธิการบดีฯ จำนวน 23 เรื่อง
3. ลงรับเรื่องในระบบ Oracle จำนวน 10 เรื่อง
4. ทำเรื่องขอเบิกจ่ายเงิน จากแผนกบัญชี จำนวน 13 เรื่อง
5. พิมพ์รายชื่อแฟ้มเอกสาร จำนวน 250 แฟ้ม
6. ส่งเรื่องเสนอรองอธิการบดี ผ่านระบบ Oracle จำนวน 5 เรื่อง

   ปัญหาและอุปสรรค   

1. ระบบฐานข้อมูล Oracle โหลดข้อมูลล่าช้า
2. รายชื่อของแฟ้มเอกสารไม่ตรงตามกล่องที่บรรจุแฟ้ม
3. เอกสารทำสำเนาออกไม่ครบ

   วิธีการแก้ไขปัญหา   

1. แยกแฟ้มเอกสารที่ไม่ตรงตามกล่องที่บรรจุแฟ้มออก 

และหากล่องบรรจุใหม่ ทำรายชื่อใหม่

2.สำเนาเอกสารเพิ่มเติมเละตรวจสอบความถูกต้อง

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 9

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ 
สัปดาห์ที่ 9 : (วันที่ 9 - 13 ธันวาคม 2556)
สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานจัดการทรัพย์สิน
จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย 
เริ่มปฏิบัติงาน : 08.30 - 16.30 น.

   งานที่ได้รับมอบหมาย

1. สำเนาเอกสาร สัญญาจ้างต่างๆ แบบคำขอ ใบสั่งซื้อและใบสั่งจ้าง 
จำนวนทั้งหมด 640 ใบ

2. เดินรับ-ส่ง เอกสารขออนุมัติ ไปยังห้องผู้ช่วยผู้อำนวยการและเพื่อเสนอ
รองอธิการบดีฯ จำนวน 6 เรื่อง
3. ตรวจสอบแฟ้มเอกสารในกล่องเก็บแฟ้ม เพื่อเตรียมขนย้าย
จำนวน 27 กล่อง

   ปัญหาและอุปสรรค   -

   วิธีการแก้ไขปัญหา   -

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 8

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ 
สัปดาห์ที่ 8 : (วันที่ 2 - 6 ธันวาคม 2556)
สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานจัดการทรัพย์สิน
จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย 
เริ่มปฏิบัติงาน : 08.30 - 16.30 น.

  
     *หมายเหตุ : สัปดาห์นี้ไม่ได้ฝึกประสบการณ์วิชาชีพเนื่องจากเหตุการณ์
ไม่ปกติของบ้านเมืองทำให้ สำนักงานทรัพย์สิน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย 
ได้ปิดทำการในวันที่ 2 - 4 ธันวาคม 2556
ในวันที่ 5 ธันวาคม 2556 หยุดเนื่องจากวันพ่อแห่งชาติ 
และ วันที่ 6 ธันวานคม 2556 ได้ขอลากิจ 1 วัน 
ได้ติดต่อผู้ควบคุมการฝึกเรียบร้อยแล้ว 

ขอบคุณค่ะ